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Bien démarrer : votre compte en 10 minutes
De la création du compte à un établissement prêt à embaucher son premier extra.
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Créez votre compte établissement
Depuis la page de connexion, cliquez sur l'onglet 🏢 S'inscrire. Renseignez votre email professionnel et un mot de passe (8 caractères minimum). Votre essai gratuit de 30 jours démarre immédiatement, sans carte bancaire.
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Renseignez votre société
Raison sociale, forme juridique, N° SIRET et code NAF/APE. Bonne nouvelle : dès que vous saisissez votre code NAF, ExtrasPay détecte automatiquement votre convention collective (HCR, Traiteurs…). Ces informations alimentent ensuite vos contrats et vos DPAE — soignez-les, vous ne les saisirez qu'une fois.
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Complétez l'adresse et le dirigeant
L'adresse du siège et l'identité du dirigeant (nom, prénom, qualité) apparaîtront sur chaque contrat CDD en tant que représentant de l'employeur.
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Explorez votre espace admin
Vous arrivez sur votre tableau de bord. Les onglets essentiels : 👥 Extras votre équipe, 📅 Planning la semaine de travail, 🎪 Événements vos services et leur pipeline, ⚙️ Réglages logo, créneaux horaires et connexions (paie, Stripe).
L'inscription en 4 étapes — la CCN se détecte automatiquement depuis votre code NAF
💡 Pensez à vérifier vos créneaux horaires dans les Réglages (matin, midi, soir…) : ce sont eux qui structurent votre planning hebdomadaire.
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Tuto vidéo — Bien démarrer
Bientôt disponible : la configuration complète en vidéo (4 min)
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Constituer votre équipe d'extras
Deux façons d'ajouter un extra : l'inviter avec votre code, ou créer sa fiche vous-même.
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Partagez votre code d'invitation
Votre établissement possède un code unique (format XXXX-0000), visible dans l'onglet Extras. Envoyez-le par SMS ou WhatsApp : l'extra s'inscrit depuis son téléphone en 2 minutes, avec ce code.
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Validez sa demande
Quand un extra rejoint votre établissement, vous recevez une notification. Validez sa demande : il apparaît dans votre équipe et peut recevoir vos propositions de dispo.
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Complétez sa fiche (indispensable pour la DPAE)
Pour déclarer un extra à l'URSSAF, sa fiche doit contenir : date de naissance, lieu de naissance et numéro de sécurité sociale. Renseignez aussi son poste (serveur, cuisinier, plongeur…) et son taux horaire — ils pré-remplissent les contrats. Les champs manquants sont signalés en orange.
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Vos salariés permanents (titulaires)
Votre équipe fixe en CDI/CDD classique se gère à part : les titulaires apparaissent sur le planning mais ne passent pas par le pipeline extra (pas de contrat ni DPAE à chaque service).
Le code à partager (à gauche) et la fiche extra avec ses champs DPAE (à droite)
❓ Un extra n'a pas de smartphone, comment faire ?
Créez sa fiche manuellement depuis l'onglet Extras avec le bouton d'ajout. Vous pourrez tout gérer pour lui (dispo validée manuellement, contrat imprimé, pointage saisi par vos soins).
❓ Un extra travaille pour plusieurs établissements ?
Aucun souci : un extra peut rejoindre plusieurs établissements avec leurs codes respectifs. ExtrasPay détecte même les conflits de planning entre établissements.
🎬 Tuto vidéo — Ajouter des extras et votre équipe
4 min 52 — invitation par code, création manuelle et champs DPAE indispensables.
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Le planning hebdo & les missions
Placez vos extras sur la semaine, validez : ExtrasPay envoie les demandes de dispo et regroupe les jours en missions.
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Placez vos extras sur les créneaux
Le planning affiche votre semaine par créneaux (matin, midi, soir…). Glissez un extra depuis le vivier vers un créneau, ou touchez une case pour l'y ajouter. Un même extra peut être placé sur plusieurs plages horaires et plusieurs jours.
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Validez le planning
Cliquez sur ✅ Valider le planning. ExtrasPay regroupe automatiquement les jours consécutifs d'un même extra en une mission : 1 seule demande de dispo, 1 seul contrat, 1 seule DPAE, 1 seule fiche de paie pour toute la période. Les pointages restent séparés par service.
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Ajustez les missions si besoin
Dans la fenêtre de validation, chaque mission est détaillée jour par jour. Utilisez ✂️ Séparer pour éclater une mission en contrats journaliers, ou 🔗 Tout regrouper pour fusionner. Puis Valider et envoyer.
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Vos extras reçoivent la demande
Chaque extra reçoit une notification sur son téléphone avec le détail des jours et horaires. Il confirme sa dispo jour par jour (il peut accepter 2 jours sur 3). Vous êtes notifié de chaque réponse en temps réel — un popup vous rappelle alors de générer le contrat et la DPAE.
Jean (JD) placé vendredi + samedi, midi et soir → ExtrasPay crée une mission de 2 jours
💡 Règle de regroupement : les jours qui se suivent (sans trou) forment une mission. Si l'extra travaille lundi puis jeudi, cela fait 2 missions distinctes — chacune son contrat.
⚠️ Un extra peut refuser certains jours d'une mission. Vérifiez ses réponses dans le pipeline avant de générer le contrat.
🎬 Tuto vidéo — Créer un événement
Pour les événements exceptionnels : soirées, mariages, séminaires…
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Le pipeline : 6 étapes, zéro oubli
Chaque extra sur un événement avance dans un pipeline visuel. Vert = fait, orange = à faire maintenant, gris = verrouillé tant que l'étape précédente n'est pas terminée.
Ici : dispo confirmée et contrat signé — l'étape du moment (orange) est la DPAE
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Disponibilité
L'extra confirme depuis son téléphone. S'il ne répond pas, relancez-le d'un clic ou validez manuellement (accord par téléphone, par exemple).
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Contrat
Générez le CDD d'usage pré-rempli, signez-le à l'écran, l'extra contre-signe depuis son app. Détail dans la section Contrats & DPAE.
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DPAE
Envoi à l'URSSAF en 1 clic, obligatoirement avant la prise de poste.
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Pointage
Heures d'arrivée, de départ et pause le jour J, puis validation par vos soins.
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Paie
Fiche de paie calculée automatiquement depuis le pointage validé. Si votre logiciel de paie est connecté, les éléments partent directement dans le logiciel de paie.
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Bulletin
Le bulletin PDF revient dans ExtrasPay et l'extra le retrouve dans son app. L'extra passe alors dans la liste « Finalisés ». ✅
💡 Missions multi-jours : le contrat et la DPAE faits depuis un jour de la mission sont automatiquement marqués « faits » sur tous les autres jours. Vous ne faites le travail qu'une fois.
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Tuto vidéo — Maîtriser le pipeline
Bientôt disponible
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Contrats CDD & DPAE URSSAF
Le duo légal de l'embauche d'un extra — automatisé et conforme à votre convention collective.
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Générez le contrat
Depuis l'étape 2 du pipeline, cliquez 📜 Générer. Le CDD d'usage s'ouvre pré-rempli : votre société, l'extra, les dates, horaires, poste, taux horaire et les mentions légales de votre CCN. Pour une mission, il couvre toute la période avec le détail des services.
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Signez à l'écran
Signez directement au doigt ou à la souris dans le cadre de signature. Votre signature est enregistrée sur le contrat.
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L'extra contre-signe
Il reçoit une notification, ouvre le contrat dans son app et signe à son tour. Vous êtes notifié « ✍️ Contrat signé ». Si l'extra a signé sur papier, utilisez ✅ Valider pour marquer le contrat signé manuellement.
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Envoyez la DPAE en 1 clic
Étape 3 du pipeline : 📋 Faire la DPAE. Un récap s'affiche (identité, N° SS, date d'embauche) et signale tout champ manquant. Cliquez 📡 Envoyer à l'URSSAF : la déclaration part immédiatement, sans quitter ExtrasPay.
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Suivez le statut
Envoyée → transmise à l'URSSAF · Certifiée conforme → accusé officiel reçu, téléchargeable en PDF · Rejetée → corrigez le champ signalé (souvent le N° SS) et refaites l'envoi.
Un contrat doublement signé (à gauche), une DPAE partie à l'URSSAF en 1 clic (à droite)
⚠️ La DPAE doit être envoyée avant la prise de poste de l'extra. C'est une obligation légale — ExtrasPay vous le rappelle, mais c'est vous qui cliquez.
❓ Que devient le contrat si je modifie la mission après signature ?
Si vous ajoutez ou retirez un jour, ExtrasPay marque le contrat « à re-générer » : ouvrez-le de nouveau pour produire la version à jour, et refaites signer si nécessaire.
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Tuto vidéo — Contrat & DPAE
Bientôt disponible
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Pointages, fiches de paie & logiciel de paie
Des heures réelles au bulletin, sans ressaisie.
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Pointez les heures le jour J
Heure d'arrivée, heure de départ, minutes de pause et repas pris. Un extra qui n'est pas venu ? Marquez-le 🚫 Absent — son pointage passe à zéro.
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Validez le pointage
Vérifiez les heures puis validez : c'est cette validation qui déclenche le calcul de paie. Vérifiez que l'arrivée ET le départ sont bien renseignés.
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La fiche de paie se calcule seule
Heures × taux (ou forfait si l'extra est payé au forfait), avantage repas, cotisations sociales, net à payer. Pour une mission multi-jours : une seule fiche cumulée regroupant tous les services.
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Avec le logiciel de paie connecté
Les éléments variables de paie partent automatiquement vers le logiciel de paie de votre cabinet, le bulletin officiel est calculé puis rapatrié en PDF dans ExtrasPay — l'extra le reçoit dans son app. Connexion dans ⚙️ Réglages → Paie.
Pointage validé → fiche de paie calculée instantanément
💶 Trois façons d'éditer vos fiches de paie
ExtrasPay collecte tous les pointages de vos extras et de votre équipe. À vous de choisir comment vous transformez ces heures en bulletins — selon que vous avez un comptable, un logiciel de paie, ou que vous gérez tout en interne.
OPTION 1
Je fais mes fiches de paie moi-même
Vous avez déjà tous les pointages validés dans ExtrasPay. Si vous éditez la paie en interne (votre propre logiciel), vous récupérez les heures, repas et taux de chaque salarié directement dans l'app, sans ressaisie. Idéal si vous êtes autonome sur la paie.
OPTION 2
J'exporte pour mon comptable
Depuis la section Pointages, vous générez un export récapitulatif (heures, repas, coût employeur, salariés) que vous transmettez à votre expert-comptable. Il édite les bulletins comme d'habitude, dans son logiciel, à partir de vos données. Rien ne change dans votre relation avec lui — vous lui mâchez juste le travail.
OPTION 3 · le plus automatisé
Je connecte ExtrasPay au logiciel de paie de mon comptable
Si votre comptable utilise un logiciel de paie compatible, ExtrasPay se connecte directement à votre dossier : les salariés, les contrats et les heures pointées arrivent automatiquement chez lui, les bulletins sont pré-calculés, et le PDF revient dans ExtrasPay pour le salarié. Plus aucune saisie — votre comptable n'a plus qu'à valider et faire la DSN.
👍 Vous gardez votre comptable. La paie est une mission qui se gère à part : vous pouvez confier la production de vos bulletins à un prestataire de paie (le vôtre, ou notre partenaire) sans rien changer à votre expert-comptable habituel, qui garde le bilan, la TVA et le conseil. Rien à quitter, rien à déménager.
Pourquoi une action est nécessaire : pour des raisons de sécurité, c'est votre cabinet comptable qui ouvre l'accès (l'API) à votre dossier — nous ne pouvons pas le faire à sa place. Une fois cet accès ouvert (une seule fois), tout est automatique.
👉 Dans ⚙️ Réglages → Logiciel de paie, cliquez sur « 📧 Envoyer le guide à mon comptable ». Il reçoit un document d'une page qui lui explique exactement quoi demander à son éditeur de paie et quels 4 identifiants vous renvoyer. Vous les collez dans ExtrasPay, et c'est connecté.
👉 Dans ⚙️ Réglages → Logiciel de paie, cliquez sur « 📧 Envoyer le guide à mon comptable ». Il reçoit un document d'une page qui lui explique exactement quoi demander à son éditeur de paie et quels 4 identifiants vous renvoyer. Vous les collez dans ExtrasPay, et c'est connecté.
💡 Astuce : négocier le prix de vos bulletins de paie
Connecter ExtrasPay au logiciel de votre comptable ne change rien au rôle de votre comptable : il continue de produire et facturer vos bulletins comme il l'entend (au bulletin, au forfait, ou au dossier). Il reste maître de son tarif.
Mais c'est un vrai levier de négociation pour vous. Le prix d'un bulletin se justifie surtout par le travail de saisie et de collecte : récupérer les heures, créer les salariés, ressaisir les variables, relancer pour les infos manquantes. Avec ExtrasPay, ce travail est déjà fait de votre côté — votre comptable n'a plus qu'à valider et faire la DSN. Son coût de production baisse, vous êtes donc légitime à demander un tarif réduit sur les bulletins d'extras.
📊 Repères de prix (marché français)
• Bulletin classique avec saisie par le cabinet : 15 à 35 € HT l'unité
• Bulletin où le cabinet ne fait que valider des données déjà intégrées (votre cas) : 8 à 15 € HT, dégressif en volume
• Bulletin où le cabinet ne fait que valider des données déjà intégrées (votre cas) : 8 à 15 € HT, dégressif en volume
Le pitch à tenir à votre comptable :
« Je vous livre les salariés créés, les heures validées et les variables directement dans son logiciel de paie — vous n'avez plus qu'à valider et faire la DSN. Le temps de saisie est chez moi maintenant. Sur cette base, quel tarif au bulletin pouvez-vous me proposer ? »
C'est une négociation gagnant-gagnant : le cabinet garde sa marge sur un travail allégé, vous payez moins cher vos bulletins d'extras.
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Tuto vidéo — Pointages & paie
Bientôt disponible
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Côté extra : le guide à partager
Envoyez le lien de cette section à vos extras — tout ce qu'ils doivent savoir tient en 5 points.
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S'inscrire avec le code
Sur extraspay.com, onglet 👤 Extra → créer son compte (SMS ou email), puis saisir le code d'invitation reçu du manager. Compléter son profil : N° de sécurité sociale, date et lieu de naissance (obligatoires pour être déclaré).
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Activer les notifications
Indispensable : c'est par là qu'arrivent les propositions de travail. L'app peut aussi s'installer sur l'écran d'accueil comme une vraie application.
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Répondre aux demandes de dispo
À chaque proposition : ✅ Je confirme ou ❌ Indisponible. Pour une mission de plusieurs jours, cocher les jours où l'on est dispo — on peut accepter une partie seulement.
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Signer son contrat
Onglet Contrats → ouvrir le contrat → vérifier les infos → signer au doigt. Le contrat signé reste consultable et téléchargeable en PDF à tout moment.
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Suivre ses heures et sa paie
Pointages, fiches de paie et total net du mois sont dans l'app. Le bulletin officiel arrive dès que l'employeur a bouclé la paie.
L'app extra : confirmer sa dispo jour par jour, signer, suivre sa paie
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Tuto vidéo — L'app côté extra
Bientôt disponible : à montrer à vos extras (2 min)
Une question qui n'est pas couverte ici ?
L'équipe ExtrasPay vous répond directement — ou consultez la FAQ générale du site.
Voir la FAQ →